【内向型HSPが40人食事会企画】内向型HSPに協力は難しい?

力を合わせる様子 HSP

世間はクリスマス会、忘年会シーズン

イベント係の私に回ってきたのは…クリスマス会の企画・運営

果たして、内向型HSP人間は無事にイベントを開催できるのか!?

今回は、その一部始終をお届けします

ポイント① クリスマス会何する?どうする?

(実施内容の決定)

約1ヵ月前から内容を考え始めました

簡単なチラシを配って、参加人数を把握

身内だけのイベントだったので間に合いましたが、日程的にギリギリでした

  • 2~3ヵ月前に内容決めとチラシ作り
  • 2~1ヵ月前に広報

最終的に40人の初めての大規模クリスマス会をすることはできましたが…

(予算割り振りとタイムテーブル)

内容が決まり、参加人数も把握

学生と教員それぞれに参加費を決定

予算の割り振り買い物リストづくり当日のスケジュール装飾決め

予算の割りふり例

  • できあいの料理・お惣菜:50000円
  • 飲み物:20000円
  • シチュー具材:8000円
  • 買い出しの交通費:約6000円 ※高速に乗らないなら、それほど必要ないかもしれないです

タイムスケジュール例

  • 前日 10時~ 買い出し班 スーパー〇〇で買い物  
    18時~ 料理班 シチュー材料下準備
  • 当日 10時~ 買い出し班 料理の買い出し
     13時~ 料理班 シチューづくり
       15時~ 装飾班 装飾開始
    16時~ 料理班 シチュー温め、料理の温め
      17時~ 開始
    18時半~ プレゼント交換
    19時~ 終了 2次会へ

買い出し班、料理班、飾り付け班、運びだしする人

それぞれに人を募り、前日から当日にかけて準備しました

ポイント② シチュー40人分つくろう!

当日の昼からシチューづくりをスタート

炒めて煮込む人、洗う人に分かれて調理

40人分なので、野菜に火が通りにくく
加えて、フライパンが焦げ付きやすくなっていました

極めつけが、IH対応の鍋が1つしかなかったこと

予め調理器具の状態を確認しておけば…

しかし、1人でスープ10人前をつくった猛者のおかげで、事なきを得ました
シチューに必要なとろみ付けもバッチリで、本当に助けられました

大人数つくる時は、経験者を誘うor事前につくることをオススメします

ポイント③ 炊き出しメリークリスマスに…

そして、迎えたクリスマス会
飾り付け班から、衝撃的な情報が

「外で設営してるけど、大丈夫?」

てっきり、室内でやると思っていた私はびっくりしました

たしかに、開催予定地の外では焚火ができて雰囲気が出ます

しかし、そんな話は聞いていませんでした
イベント主担当から、もっとやりたいことを聞いておけばよかったと反省…

唯一の温かい料理はシチューで、それ以外はできあいの冷たい料理

せっかく借りてきた足元を温める暖房も意味がなくなっていました

おまけ プレゼントは洗剤!?

「なんで外でやることになったん?」

「焚火がホットスポットや」

凍える参加者や、思いのほか楽しそうな参加者を横目に時間は流れ
クリスマスケーキのろうそく点灯式へ

寒さや暗闇の中、煌々と光を放つクリスマスケーキ
歓声が聞こえる中、中高年の参加者は暖房周辺に集合

甘々なケーキを無心で食べて、プレゼント交換へ
さすがに、エアコンがかけられる室内へ移動します

そして、音楽と共にプレゼント交換会がスタート
輪になってプレゼントを回していきます

中には、リズムに乗りすぎて渋滞を起こす人も
音楽が止まり、手にしたプレゼントを一斉にオープン

わかめ入りうどん、観葉植物を飾るロープなど


1000円以内で工夫を凝らしたプレゼントばかり

中でも、洗剤とチョコレートがとても面白い組み合わせでした

「皆さん使うかなと思って」

実用的だけど、クリスマス会を飛び越えていて思わず笑いがあふれていました

【考察】内向型HSP人間に協力はほどほどに難しい

以上、クリスマス会でした

内向型HSP人間は、協力できるけど難しいという感触でした

嬉しかった点

  • 参加者に楽しんでもらえた
  • イベント主担当が好きにやってくれた
  • 40人も来てくれた
  • シチューが好評だった

HSPの敏感さで喜びが感じられた

協力してつくったシチューを美味しく食べてもらえて嬉しかったです

しんどかった・うまくいかなかった点

  • 急な変更に柔軟に対応できなかった
  • 主担当の希望を引き出せなかった
  • スケジューリングが甘かった

時間配分や人に頼るのは、事前準備できるので改善できます
しかし、聞いていない・考えていないことには対応できないのがもどかしかったです

幸い、焚火できる条件は整えてはいましたが…

もっと、楽しく企画ミーティングしたかったなと思います

以上のことからHSPにできること / 難しいことを整理すると…

  • 事前準備や仲間の希望を実現することはできる
  • 多くの人と関わるので、情報過多になって消耗が激しい
  • ミーティングによるエネルギーの消耗が激しい

内向型HSPには協力がほどほどに難しいんじゃないかなって思いました

では、また